Ancre et Interlignes

Assistante Virtuelle

Et si vous pouviez enfin vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour vous?

Gérer les mails, organiser les rendez-vous, préparer vos documents, programmer vos publications, suivre vos dossiers…

Toutes ces petites tâches sont indispensables au bon fonctionnement de votre activité, mais elles peuvent rapidement devenir chronophages.

Je vous aide à alléger votre quotidien en prenant en charge une partie de votre gestion administrative et organisationnelle, à distance et selon vos besoins.

Une Assistante Virtuelle est une professionnelle indépendante qui accompagne les particuliers, les entrepreneurs, les associations, les artisans…etc… dans leurs tâches administratives, organisationnelles et de communication à distance.

C’est une collaboratrice de confiance, flexible et multitâche avec pour objectif de vous faire gagner du temps pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier, réduire votre charge mentale, ne plus repousser certaines tâches administratives.

Pas besoin d’embaucher, pas besoin de créer un poste, vous faites appel à moi ponctuellement ou régulièrement, vous ne payez que le temps réellement nécessaire à vos besoins.

Mes Prestations

Je peux vous accompagner pour:

LA GESTION ADMINISTRATIVE

-la gestion, le tri et l’organisation de votre boîte mail,

-la rédaction et la mise en forme de vos documents,

-le classement et l’organisation de fichiers,

-la relance des impayés et le suivi de la satisfaction clients,

-l’organisation et le suivi de vos dossiers et documents,

-la saisie de données,

-les corrections et relecture de vos écrits,

-la recherche et collecte d’informations (veille)

ORGANISATION ET GESTION DU QUOTIDIEN

-organisation de votre agenda,

-gérer vos rendez-vous,

-créer des plannings,

-réservation de déplacements (transports, hébergements)

-organiser vos tâches et priorités,

-créer une newsletter,

-mettre en place des outils de suivi

COMMUNICATION ET RÉSEAUX SOCIAUX

-préparation de publications,

-rédaction ou mise en forme de vos contenus,

-programmation des publications,

-création de calendriers éditoriaux

RECHERCHE ET SOUTIEN PONCTUEL

-réaliser des recherches,

-collecter des informations,

-préparer un fichier

Vous avez une mission en tête qui ne figure pas dans cette liste? Parlons-en!

Ma façon de travailler

Les outils que j’utilise:

-Pack Office

-Google Workspace

-Canva

-Brevo

-Zoom, Teams, Telegram

-Facebook, Instagram, LinkedIn

-Calendly

-…et je m’adapte également à vos logiciels…

À qui s'adresse mes services?

Mes prestations s’adressent notamment aux:

ENTREPRENEURS ET INDÉPENDANTS

Vous gérez votre entreprise seul et avez besoin de déléguer certaines tâches.

ASSOCIATIONS

Vous êtes bénévoles et manquez de temps pour gérer l’administratif, les dossiers, la veille, la communication.

PROFESSIONNELS DU BIEN-ÊTRE

Vous souhaitez consacrer davantage de temps à vos clients plutôt qu’à la gestion de votre activité.

PETITES ENTREPRISES ET PROFESSIONNELS

Vous avez besoin d’un soutien administratif sans avoir besoin d’une personne à temps plein.

PROFESSIONS DE SERVICES

Artisans, professionnels du BTP, agents immobiliers, professionnels de l’accompagnements… Je peux vous aider à gérer ce qui vous prend du temps au quotidien.

Une assistance adaptée à vos besoins

Je vous propose un accompagnement souple et personnalisé.

Nous faisons le point sur vos besoins et les tâches que vous souhaitez déléguer et définissons ensemble la solution la plus adaptée: ponctuelle, régulière ou évolutive.

ON ÉCHANGE

Un premier échange me permet de comprendre votre activité, vos besoins et vos priorités.

NOUS DÉFINISSONS VOS BESOINS

Nous identifions ensembles les tâches que vous souhaitez me confier et la fréquence d’intervention nécessaire. Je vous propose un devis personnalisé.

JE VOUS ACCOMPAGNE

Je prends en charge les missions définies avec un suivi régulier et en toute transparence pour vous permettre de vous consacrer à votre cœur de métier.